保健日誌
保健日誌の詳細
保健日誌タグメニューの詳細画面
※このソフトは、使用されるＰＣにOffice Access2010～2019がインストール されていることが必須です。
「保健日誌」タグのそれぞれのメニューの詳細な画面を紹介します。
「保健日誌」
メニューの「保健日誌」をクリックすると次の画面が表示されます。毎日の日誌を記録する画面です。
以下のように入力していきます。
(1)画面上部左側にある「日付」のカレンダーマークをクリックするとカレンダーが表示されます。
そのカレンダーの日付または「今日」ボタンをクリックすると日付が入力されます。
(2)「日付」の入力後、カーソルを他の項目に移動すると、自動的に「日付」の右横に、入力した日付が大見出しで
「平成・年・月・日（曜日）」と表示され、「保健室来室記録」で保存されている「休養を要した事項等（内科）」
「医療を要した事項等（外科）」「来室・内科（疾病）件数」「来室・外科（傷害）件数」が表示されます。
また、事前にカレンダーに予定が入力されていれば、「行事予定」に件名が表示されます。
(3)入力する項目は、天候（選択）、気温、別室・保健室登校人数、備考の項目です。あとは自動的に表示されます。
(4)欠席者数は、「欠席入力」ボタンをクリックすると、欠席者名入力フォームが表示されるので入力します。
事由の数は自動的に計算され表示されます。
(5)同様に「早退入力」ボタンをクリックすると、早退者名入力フォームが表示されるので入力します。
早退数は自動的に計算され表示されます。
(6)入力後、下の「保存」ボタンをクリックして登録終了です。
(7)「休養を要した事項等（内科）」「医療を要した事項等（外科）」の生徒氏名欄の横にある「参照」ボタンを
クリックすると、次の画面のように、その生徒の詳細な状況が表示されます。
(8)画面上部の「管理日誌印刷（表）」ボタンをクリックすると、次の印刷画面が表示されますので、
「印刷」ボタンをクリックすると印刷されます。画面に罫線が表示されていない箇所がありますが、
印刷では表示されます。
(9)画面上部の「管理日誌印刷（裏）」ボタンをクリックすると、次の印刷画面が表示されますので、
「印刷」ボタンをクリックすると印刷されます。
(10)同様に「通常日誌印刷（表）」ボタンをクリックすると、次の印刷画面が表示されます。
「印刷」ボタンをクリックすると印刷されます。
(11)同様に「通常日誌印刷（裏）」ボタンをクリックすると、次の印刷画面が表示されます。
「印刷」ボタンをクリックすると印刷されます。
「管理日誌」か「通常日誌」のどちらかを印刷して使用します。
(12)「カレンダー入力」ボタンをクリックすると行事・予定入力カレンダーが表示されます。詳細はこの後の
メニュー「予定・カレンダー」で説明します。
(13)登録してある過去の日誌を見たいときは、画面右側にある「登録日付リスト」で月を選択し日付を
クリックすると、その日付のデータが表示されます。
「保健日誌その他記録一覧」
メニューの「保健日誌その他記録一覧」をクリックすると日誌の日付、天候、気温、残留塩素、
備考の一覧を表示する次の画面が表示されます。 検索項目は、「月」と「日」になっています。
「欠席者入力」
メニューの「欠席者入力」をクリックすると、欠席者の入力フォームを表示する次の画面が表示されます。
(1)この場合、欠席者の入力フォームに表示されている項目はすべて空欄となっていますので、日付項目の横の
カレンダーマークをクリックして日付を入力します。
上記「保健日誌」画面の「欠席入力」ボタンをクリックした場合には、日誌の日付と同じ日付のデータが
表示されます。
(2)画面左「欠席者選択」の「学年」、「組」を入力すると生徒名簿が表示されますので、欠席者を
選択します。
(3)欠席事由は、選択リストになっています。選択入力すれば「保健日誌」の欠席事由の欄に数が
加算されます。
(4)画面のボタンの使用方法は、他の画面と同様の操作方法です。
「欠席者一覧」
メニューの「欠席者一覧」をクリックすると、欠席者の一覧を表示する次の画面が表示されます。
検索項目は、「月」、「日」、「学年」、「組」、「生徒名」となっています。
「欠席者数詳細」
メニューの「欠席者数詳細」をクリックすると、欠席人数の学年の組と日付ごとの
クロス集計画面が表示されます。
各学年のクラス数は最大１５クラスとなっています。
「欠席の月＆事由別集計」
メニューの「欠席の月＆事由別集計」をクリックすると、欠席人数の月と事由ごとの
クロス集計画面が表示されます。
「欠席月別統計」
メニューの「欠席・学年＆月別集計」をクリックすると日誌の「出欠席者数」に入力された値の月ごとの
統計値を表示する次の画面が表示されます。
「欠席曜日別統計」
メニューの「欠席・学年＆曜日別集計」をクリックすると日誌の「出欠席者数」に入力された値の
曜日ごとの統計値を表示する次の画面が表示されます。
「早退者入力」
メニューの「早退者入力」をクリックすると、早退者の入力フォームを表示する次の画面が
表示されます。
欠席者の入力フォームと同様の操作方法です。
以下、「早退者の一覧」、「早退者数詳細」も同様に省略します。
「予定・カレンダー」
メニューの「予定・カレンダー」をクリックすると、行事・会議・出張等の予定を入力する次の
カレンダー画面が表示されます。
なお、祝日は自動的に赤で表示されます。
入力の仕方は以下の通りです。
(1)初期画面は、自動的に今月のカレンダーが表示され、今日の日付の所が白枠で表示されます。
①白枠の所が、予定の入力枠になります。
②他の日付に入力する場合は、日付の枠内をクリックすると、その日付が白枠になります。
③月の移動は、上部の「２０・・年・月」の両端にある「移動」ボタンをクリックしていくと
月が替わります。
(2)予定を入力したい日付の枠内をクリックすると白枠になり、直接予定を入力します。
次の予定入力画面が表示されます。
①カレンダーの日付枠に何も入力されていない場合は、この画面が表示されます。
②カレンダーの日付枠に１つ以上件名が入力されている場合は、入力されているデータが
表示されますので、入力する行をクリックして、カーソルを移動動し、予定を入力します。
追加・変更等もできます。
(3)カレンダーの上部にある「印刷」ボタンをクリックすると、カレンダーが印刷されます。